Moduł SML jest standardowym składnikiem każdego pakietu systemu Graffiti.ERP. W jego skład wchodzi CRM (ang. Customer Relationship Management, czyli Zarządzanie relacjami z klientem), Sprzedaż, Magazyn, Logistyka oraz Administracja Systemem.

Tak wyróżniony obszar, obejmie zagadnienia w ogólności związane z tworzeniem dokumentów sprzedaży i konstruowaniu ich powiązania z innymi obszarami systemowymi. Kilka cech Sprzedaży:

• Definiowanie dodatkowych rodzajów dokumentów sprzedaży przez użytkownika – na podstawie predefiniowanych typów faktur.
• Dostęp do zaawansowanego narzędzia definiowania wydruków faktur sprzedaży.
• Możliwość eksportu bazy dokumentów sprzedaży i importu danych z aplikacji zewnętrznych względem Systemu (obcych producentów).
• Sprzężenie z Gospodarką Magazynową przez możliwość automatycznej generacji dokumentów magazynowych Wz i zwrotów oraz badanie stanów magazynowych i poziomów rezerwacji
• Realizację polityki rabatowej opartej na grupach towarowych, grupach kontrahenckich, a także na definiowalnych limitach kredytu kupieckiego, wartości sprzedaży rozróżnieniu sposobów zapłaty
• Realizację polityki cenowej opartej na wielopoziomowych cennikach statycznych i dynamicznych.
• Rejestrację sprzedaży akwizycyjnej, dającą możliwość rozliczania akwizytorów.
• Fiskalizację dokumentów sprzedaży.
• Predefiniowane oraz konfigurowane przez użytkownika precyzyjne zestawienia – przy wykorzystaniu złożonych kombinacji algorytmów i filtrów.
• Możliwość tworzenia dokumentów walutowych.

Magazyn (Gospodarka Magazynowa) jest jednym z elementów modułu SML, ściśle powiązanym z fakturowaniem i logistyką systemową. Wybrane cechy Magazynu:

• Określana przez użytkownika maska (konstrukcja) indeksu, pozwalająca na uzyskanie dowolnego formatu indeksów materiałowych.
• Możliwość definiowania parametrów rotacji towarów : liczby dni obsługi zamówień, planowanej liczby dni sprzedaży etc. (wykorzystywane przez procesy automatyzacji zaopatrzenia).
• Wymiana danych z aplikacjami zewnętrznymi (innych producentów) – import i eksport.
• Wycena zapasów według cen rzeczywistych (kolejkowanie FIFO lub LIFO).
• Ewidencja towarów – ilościowa na poziomie indeksu oraz ilościowa i cenowa na poziomie dostaw.
• Pełna integracja z modułami realizującymi procesy sprzedaży, zakupów, zaopatrzenia, cennikami, ofertowaniem i ewidencją zamówień klientów i zamówień dostaw
• Możliwość generowania dokumentów magazynowych definiowanych przez użytkownika.
• Szybki dostęp do kartotek ilościowo-wartościowych.
• Szeroki asortyment zestawień towarów
• Generowanie zamknięć magazynu, blokujących dostęp do dokumentów, znajdujących się w okresie zamkniętym oraz możliwość tworzenia dokumentów magazynowych dla zamkniętego okresu.
• Dostępność testów integralności danych związanych z dostawami.
• Obsługa zdarzeń magazynowych
• Zwiększenie przychodu zewnętrznego (Pz – przyjęcie na magazyn):
  • rejestracja pozycji wartościowej alokującej wartość na wszystkie pozycje dokumentu wg zdefiniowanej formuły
  • przyjmowanie towaru bez ceny
  • możliwość weryfikacji ceny sprzedaży towaru, wyliczanej na podstawie ceny zakupu i tablic marż
  • możliwość przyjmowania towaru w jednostkach innych niż jednostka ewidencyjna (generacja automatycznego przelicznika)
  • rejestracja cech dostawy swobodnie definiowanych przez użytkownika
• Umniejszenie przychodu zewnętrznego (zwrot do dostawcy) na podstawie istniejących dokumentów przyjęcia zewnętrznego
  • Zwiększenie przychodu wewnętrznego (Pw)
  • przyjmowanie towaru bez ceny
  • możliwość weryfikacji ceny sprzedaży towaru, wyliczanej na podstawie ceny zakupu i tablic marż
  • możliwość przyjmowania towaru w jednostkach innych niż jednostka ewidencyjna (generacja automatycznego przelicznika)
  • rejestracja cech dostawy swobodnie definiowanych przez użytkownika
• Umniejszenie przychodu wewnętrznego na podstawie istniejących dokumentów przyjęcia z wewnątrz
• Zwiększenie rozchodu zewnętrznego (Wz)
  • możliwość automatycznej generacji na podstawie dokumentu sprzedaży
  • możliwość wyboru towaru na poziomie indeksu lub dostawy
• Umniejszenie rozchodu zewnętrznego (zwrot od odbiorcy) na podstawie istniejących dokumentów przyjęcia z zewnątrz
• Zwiększenie rozchodu wewnętrznego
• Umniejszenie rozchodu wewnętrznego na podstawie istniejących dokumentów wydania wewnętrznego
• Przesunięcie międzymagazynowe – zwiększenie przychodu/rozchodu
  • możliwość pracy synchronicznej (dokument przyjęcia na magazyn powstaje automatycznie na podstawie dokumentu rozchodu) lub asynchronicznej
• Przesunięcie międzymagazynowe – umniejszenie przychodu/rozchodu na podstawie istniejących dokumentów przesunięcia międzymagazynowego
• Protokół rozbieżności – możliwość wskazania znaku (przychód/rozchód oraz zwiększenie/umniejszenie)

Logistyka jest obszarem korzystającym z zaawansowanych narzędzi umożliwiających wysoce zautomatyzowaną obsługę ofertowania oraz generowania zleceń – klienckich (tj. dokonywanych przez kontrahentów), dostawy (kierowanych do Twoich dostawców) oraz produkcji. Dzięki ścisłej integracji tego obszaru z pozostałymi elementami struktury Graffiti zapewnione zostało skuteczne wykorzystanie informacji gromadzonych podczas analizy logistycznej – przeprowadzanej w trakcie badania pozostałych operacji systemowych. Kilka istotniejszych cech tego obszaru:

• Zamówienia produkcji.
• Zapotrzebowanie materiałowe.
• Zastosowanie tworzonych przez użytkownika rejestrów ofert, które odpowiednio skonfigurowane, pozwalają w łatwy sposób uzyskać szeroką gamę ofert.
• Obsługę związków zamówień produkcji (planu produkcyjnego) ze zleceniami produkcji.
• Kontrolę procesów zaopatrzenia – umożliwia ona między innymi automatyzację generowania zamówień dostaw, bazującą na zdefiniowanych dla poszczególnych towarów parametrów rotacji (liczby dni obsługi zamówień, planowanej liczby dni sprzedaży itd.) lub określonym przez użytkownika minimalnym stanie magazynowym (generowanie metodą stochastyczną i deterministyczną na podstawie złożonych zamówień).
• Obsługa związków zapotrzebowania materiałowego z kartą limitową i recepturą. Rezerwacje towarów i materiałów.
• Korelację procesów zamówień klienckich i fakturowania.
• Możliwość sprzężenia zamówień klienckich i powiązanych z nimi dokumentów Pz z procesem rezerwacji stanów magazynowych.
• Możliwość śledzenia realizacji zamówień (przez łączenie z dokumentami zwiększenia przychodu zewnętrznego Pz bądź Pw dla zamówień produkcji).
• Tworzenie ewidencji kontaktów z klientami (z możliwością wykorzystywania planów kontaktów).
• Sporządzanie zestawień kontaktów utrzymywanych z kontrahentami. Ewidencję zleceń klienckich i zleceń dla dostawców.
• Możliwość tworzenia zamówień przez samych klientów przez internet – dzięki Graffiti@.

Obszar Administracji Systemem jest najczęściej powierzany pracownikowi Graffiti.ERP S.A. lub administratorowi systemu – jego obsługa zakłada bardzo dobrą znajomość procesów zachodzących w systemie Graffiti. W wielkim skrócie są to czynności odnoszące się do:

• Definiowania struktury uprawnień dla użytkowników oraz słowników systemowych.
• Ustalania nastaw parametrów dla poszczególnych obszarów funkcjonalnych (modułów) Graffiti.
• Obsługi narzędzi Administratora (kontrola i diagnozowanie Systemu).
• Definiowania nastaw systemowych związanych z wymianą danych z zewnętrznym – pochodzącym od innych producentów – oprogramowaniem.
• Administracja Systemem jest niezbędnym do pracy elementem funkcjonalnym systemu Graffiti.

CRM jest skrótem od angielskiej nazwy Customer Relationship Management, co tłumaczy się jako Zarządzanie Relacjami z Klientem. Nazwa ta najczęściej używana jest na określenie zintegrowanych ze sobą aplikacji, których zadaniem jest optymalizacja wymiany informacji z klientami. Tak rozumiany system klasy CRM jest częścią systemu Graffiti.

Centralnym punktem Graffiti CRM jest baza informacji o kontrahentach, która zapewnia prowadzenie efektywnej konwersacji marketingowej z pozyskanymi już klientami, jednocześnie wspomagając zdobywanie nowych. Zawiera ona bogate dane na temat samych firm, obszaru i specyfiki ich działalności, kanałach wymiany informacji, wreszcie osobach odpowiedzialnych oraz bezpośrednio korzystających z określonych usług czy produktów. Jednocześnie materiały te są uzupełniane przez skojarzenie z informacjami o działaniach przeprowadzanych przez handlowca – celami kontaktów i sposobami ich pozyskania, stopniem realizacji, ogólną oceną kontaktu itp. Już teraz przedsiębiorstwa, które rozpoczęły korzystanie z CRM-ów, obserwują istotne korzyści we wszystkich sferach aktywności.

Wyróżniki stosowania Graffiti CRM:

• Usprawnienie planowania, prowadzenia i następnie badania skuteczności działań marketingowych i związanych z nimi procesów handlowych – telemarketingu, wysyłki materiałów reklamowych, organizacji seminariów itp.
• Ocena aktualnego stanu i intensywności ruchów prowadzących do pozyskania i utrzymania wartościowych klientów.
• Wspomaganie procesów handlowych dzięki trafniejszemu rozeznaniu potrzeb sieci kontaktów.
• Integracja wszystkich dotyczących kontaktu informacji i udostępnienie ich ściśle określonym użytkownikom.
• Szybki i łatwy dostęp do kompletu informacji dotyczących klientów.
• Skuteczne opracowywanie kanałów komunikacyjnych, informacja o stopniu zaawansowania współpracy i pozostałych do przeprowadzenia krokach.
• Powiązane z informacjami o poszczególnych kontaktach, definiowalne rodzaje informacji dodatkowych oraz obliczenia uzyskiwane na podstawie parametryzowanych funkcji. Ewidencja plików skojarzonych z wybranym klientem.
• Możliwość wielowątkowego prowadzenia kontaktów.
• Rejestracja informacji o konkurencji i jej produktach wraz z cennikami.
• Analiza konkurencji dla potencjalnych klientów.
• Wzrost wydajności pracy i znaczne ułatwienie kontroli jej wyników.

Ten obszar umożliwia obsługę produkcji typu zleceniowego (nietypowej) oraz produkcji powtarzalnej – zarówno wyrobów jak i półwyrobów. Zakres funkcjonalny, do którego odwołuje się moduł Fabryka, lapidarnie może zostać wyrażony kilkoma elementami:

• Rejestracja pełnej technologii i receptury materiałowej.
• Struktura wyrobów – hierarchiczna (typu „drzewo”).
• Obsługa produkcji zleceniowej oraz produkcji ciągłej.
• Analizy statycznego i dynamicznego potencjału przedsiębiorstwa (badanie zdolności produkcyjnej).
• Narzędzia planowania i symulacji.
• Pełna integracja z łańcuchem logistycznym.
• Ewidencja dokumentów produkcyjnych.
• Rejestracja Kart Pracy.
• Mechanizm monitorowania zaawansowania produkcji.
• Analiza rzeczywistych kosztów produkcji.

Na moduł Ekonom składają się dwie części Systemu: Finanse i Księgowość oraz Środki Trwałe.

Obszar finansowo-księgowy jest jedną z integralnych części przedsiębiorstwa – bez względu na jego specyfikę. Tym ważniejsze zatem staje się dla Ciebie dobranie odpowiedniego oprogramowania, chroniącego Cię od wielu ludzkich błędów – które tak wiele mogą kosztować – i pozwalającego Ci, dzięki automatyzacji wielu procesów, znacznie skrócić operacje związane ze sferą finansowo-księgową.

Graffiti udostępnia Ci między innymi takie elementy oprogramowania finansowo-księgowego jak:

• Możliwość definiowania dodatkowych rodzajów dokumentów księgowych (na bazie predefiniowanych dokumentów księgowych)
• Kartotekę dostawców i odbiorców.
• Zestawienia obrotów.
• Rozrachunki.
• Zestawienia zysków w funkcji dostawców i odbiorców.
• Ewidencję dokumentów zakupu i sprzedaży.
• Ewidencję raportów kasowych i wyciągów bankowych.
• Kwity KP i KW.
• Możliwość automatycznego sprzężenia procesu fakturowania z przyjmowaniem gotówki.
• Jednoczesne prowadzenie wielu kas.
• Bufor dokumentów – tj. doraźne miejsce przechowywania dokumentów do czasu zaksięgowania, w którym znajdujące się dokumenty będziesz mógł modyfikować. Bufor uwzględniany jest we wszystkich zestawieniach.
• Przy dokumentach o charakterze seryjnym (powtarzalnym) – matryce księgowań, zapewniające dodatkowo, oprócz definicji dekretacji, możliwość wskazania rejestru VAT.
• Możliwość generowania PK różnic kursowych dla dokumentów walutowych znajdujących się na dowolnym etapie procesu księgowania (tj. dla dokumentów walutowych zaksięgowanych lub wciąż znajdujących się w buforze).
• Dostęp do funkcji pozwalającej na zmianę statusu dokumentów – księgowanie lub przywracanie do bufora wybranych dokumentów.

Dostępne rodzaje dokumentów

Graffiti udostępnia Ci wiele predefiniowanych podstawowych typów dokumentów (takich jak faktury sprzedaży i zakupu, rachunki, raporty kasowe, wyciągi etc.), w obrębie których możesz tworzyć własne rodzaje dokumentów, przez formowanie udostępnianych zestawów parametrów konfiguracyjnych.

Zestawienia

Częstokroć od prawidłowej oceny sytuacji, zależy skuteczność Twojego działania. Dlatego – zwłaszcza w obszarze finansowo – księgowym – dostęp (lub jego brak) do odpowiednich zestawień może oznaczać powodzenie (lub fiasko) podejmowanych przez Ciebie, często obciążonych sporym ryzykiem, działań.

Zestawienia podstawowe

Graffiti „na dzień dobry” oferuje Ci kilka predefiniowanych zestawień:

• Obroty konta (analitycznie/syntetycznie).
• Zapisy na koncie (analitycznie/syntetycznie).
• Obroty walutowe dla poszczególnych kont.
• Zestawienie zbiorcze obrotów (lub zapisów) kont.
• Zestawienia dotyczące rozliczenia VAT.
• Wydruk/przeglądanie rejestrów VAT.
• Zestawienia zbiorcze do potrzeb deklaracji VAT-7.
• Zestawienia dodatkowe i wskaźniki.
• Bilans oraz Rachunek Zysków i Strat (wersja kalkulacyjna i porównawcza).
• Zestawienia pomocnicze do celów podatku dochodowego (CIT-2, PIT-5).
• Zestawienia dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego (F-01).
• Zestawienia dla potrzeb Zakładów Pracy Chronionej.
• Zestawienia wskaźnikowe.

Co jeszcze możesz zrobić z zestawieniem predefiniowanym?

Każde zestawienie zaopatrzone jest w zestaw filtrów, których wykorzystywanie pomaga ograniczyć obszar danych branych pod uwagę podczas generowania zestawień; w ten sposób z jednego typu zestawienia, naprawdę może powstać nie jeden, a kilka raportów.

Kreator zestawień

Wykorzystując kreatora zestawień – narzędzie konstruowania matryc analiz ekonomicznych – możesz łatwo zaprojektować dowolne zestawienie od obrotów wybranych kont (np. zleceń) w podziale na branże. Struktura takich zestawień, zapisana w bazach systemowych, może być potem wielokrotnie przez Ciebie wykorzystywana.

Rozrachunki: pracuj wydajniej

Wykorzystując niektóre opcje udostępniane przez System, możesz usprawnić również rozrachunkową stronę swojej działalności. Co może Ci w tym pomóc?

• Analiza rozrachunków dla kontrahentów, urzędów (skarbowych, celnych, ZUS-u itp.), pracowników i pozostałych kont.
• Podział podstawowy na należności i zobowiązania z uwzględnieniem filtrowania dla danego konta syntetycznego (np. 201-x), dla konkretnego kontrahenta (np. kontrahent o numerze 100) oraz dla konkretnej analityki (np. 201-100 – należności i zobowiązania wynikające tylko z syntetyki 201 dla kontrahenta o numerze 100).
• Podział rozrachunków na nie rozliczone (terminowe i przeterminowane) oraz rozliczone.
• Śledzenie poszczególnych rozliczeń danej transakcji poprzez zapisy na rozrachunkach.
• Zestawienie rozrachunków stanu bieżącego bądź na koniec okresu (historia rozrachunków).
• Generowanie wydruków: wezwań do zapłaty z odsetkami bądź bez, not odsetkowych, potwierdzeń sald, poleceń przelewu.
• Wiekowanie rozrachunków przeterminowanych w funkcji dowolnej – określanej przez Ciebie – ilości dni.

Kartoteki

Tak jak w całym systemie Graffiti, w obszarze finansowo-księgowym dużą rolę odgrywa możliwość tworzenia kartotek, pozwalających – oprócz znacznego przyspieszenia pracy i uniknięcia wielu błędów – przeprowadzanie w późniejszym czasie wielu analiz, bazujących na danych wprowadzonych do kartotek.

Próbując w skrócie naszkicować możliwości tej funkcjonalności, warto podkreślić kilka jej parametrów :

• Podział kartotek kontrahentów na rozrachunkowe (rozliczenie płatnością odroczoną) i gotówkowe (bez możliwości wypełniania rozrachunków).
• Dostępne zestawienia dla potrzeb statystycznych – takie jak w rozrachunkach.
• Kartoteka pracowników i rozrachunki z pracownikami – do celów rozliczeń zaliczek.
• Kartoteka Urzędów.
• Kartoteki uniwersalne – jako rozwinięcie planu kont (np. kartoteka zleceń); jest to dodatkowy element dla programu Finansowo – Księgowego działającego samodzielnie bez powiązania z modułem produkcyjnym bądź handlowym.
• Tabele kursów walut.

Graffiti pozwoli Ci w precyzyjny sposób zawiadywać środkami trwałymi, oferując funkcjonalności, które dadzą Ci dobre rozeznanie w sytuacji:

• Ewidencja (ilościowa i wartościowa) środków trwałych amortyzowanych w czasie i niskocennych.
• Amortyzacja liniowa i degresywna środków trwałych.
• Ewidencja wydziałowa środków trwałych.
• Inwentaryzacja środków trwałych.
• Automatyczne generowanie księgowania okresowych umorzeń.
• Określenie wartości zakupu, wartości wpisowej oraz wybranej metody umorzeń
• Analizy tabeli umorzeń i wartości księgowej.
• Dynamiczne przydzielanie miejsc użytkowania środków trwałych.
• Zestawienia dotyczące środków trwałych refundowanych (ZPChR).
• Rozliczenie ulg inwestycyjnych.
• Definiowanie na podstawie szablonów interfejsu dokumentów wg życzenia użytkownika
• Dostęp do dokumentów :
  • OT przyjęcie,
  • MT zmiana stanowiska kosztów,
  • PK zmiana wartości lub stopy procentowej,
  • PTR przyjęcie nieodpłatne środków trwałych,
  • PTZ przekazanie nieodpłatne środków trwałych,
  • LTS likwidacja ze sprzedażą,
  • LTZ likwidacja ze złomowaniem,
  • ewidencja ST w dzierżawie (własnej i obcej).

Z pewnością wiele odnajdziesz czynników, które są konieczne dla funkcjonowania każdej niemal firmy i jako jeden z nich – wskażesz pracowników. Jak wiele czasu pochłania wypełnienie podstawowych chociażby dokumentów z nimi związanych?

• Do funkcjonalności realizowanych przez moduł Wypłata wchodzą:
• Ewidencja czasu pracy prowadzona przy wykorzystaniu przejrzyście skonstruowanego kalendarza.
• Rejestracja zdarzeń – definiowanych również przez Ciebie – związanych z przebiegiem pracy pojedynczych pracowników.
• Bezpośredni dostęp do danych personalnych osób zatrudnionych oraz szybki przegląd kompletu informacji o przebiegu ich pracy.
• Automatyzacja procesu naliczania płac – dzięki wykorzystaniu informacji pochodzących ze sfery kadrowej (urlopy, nieobecności, szkolenia etc.), z uwzględnieniem danych o zdarzeniach sporadycznych (np. nadgodziny), periodycznych (np. urlop lub choroba), cyklicznych (np. badania lekarskie) oraz ewentualnych kart pracy zintegrowanych z procesem produkcji.
• Narzędzia konstruowania matryc systemu wynagrodzeń.
• Możliwość modyfikacji systemu wynagrodzeń – począwszy od pracownika, poprzez grupy pracownicze, aż do całej firmy.
• Funkcja przypominania o zbliżających się terminach (np. badań lekarskich).
• Procedura weryfikacji kompletności informacji na listach płac (pozwoli Ci generować te ostatnie bez konieczności kontroli poszczególnych pozycji).
• Wynagrodzenia kwotowe, godzinowe, akordowe, prowizyjne etc.
• Kompletny zestaw standardowych zestawień i raportów (także na własnych formularzach).
• Precyzyjny system uprawnień oraz kontroli dostępu do danych personalnych.
• Pełna integracja z pozostałymi modułami Graffiti.
• Możliwość współpracy z programem Płatnika.

Graffiti@ udostępnia wybranym klientom niektóre z zasobów systemowych Graffiti przez internet – niezależnie od platformy systemowej, z dowolnego miejsca na świecie.

Demo Graffiti@: https://priv.graffiti-erp.pl/graffiti@/

Kontrahent: DETALEX, hasło: detalex, lub

Użytkownik: ADMIN, hasło: admin.

Wielkość liter w nazwie kontrahenta/użytkownika oraz w haśle jest znacząca: należy je wpisać odpowiednio wielkimi i małymi literami.

Logowanie jako Kontrahent daje dostęp do innych funkcjonalności niż logowanie jako Użytkownik.

Dane przetwarzane przez system Graffiti przechowywane są na serwerze. Dzięki Graffiti@ część z nich może być udostępniana wybranym klientom. Klienci, dzięki identyfikatorowi oraz hasłu dostępu, mogą korzystać ze zdalnego interfejsu Graffiti@. W taki sposób przeglądają towary i ewentualne specjalne oferty ich sprzedaży, składają lub przeglądają złożone wcześniej zamówienia, mają wgląd w powiązane z nimi faktury itp.

Do wykorzystania funkcjonalności Graffiti@ ze strony klienta potrzebna jest wyłącznie przeglądarka internetowa – bezpłatny program dostępny w niemal każdym istniejącym na świecie systemie operacyjnym. Przykładowymi przeglądarkami są Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla, Firefox, Opera, Konqueror, Nautilus, czy Galeon. Wystarczy połączyć się z podanym adresem internetowym i zalogować do serwisu Graffiti@, żeby zyskać potrzebne informacje i narzędzia pozwalające je skutecznie wykorzystać.

Dzięki wykorzystaniu internetu zyskuje się bardzo wygodny sposób na utrzymywanie kontaktów handlowych z klientami, którzy mają natychmiastowy i łatwy dostęp do aktualnych danych, przejmując za to ciężar inicjacji zamówień.

Przykładowe możliwości:

• Przeglądanie informacji o towarach – m.in. o ich dostępności i cenach – z możliwością składania zamówień.
• Dostęp do ofert specjalnych z opcją złożenia zamówienia w ramach wybranej oferty.
• Lista związanych z kontrahentem faktur z możliwością ich filtrowania według zadanych warunków (m.in. daty wystawienia, realizacji zapłat, waluty, rodzaju dokumentu, związku z zamówieniami).
• Wyszukiwanie i przegląd zamówień (dostęp do filtrów m.in. według realizacji zamówienia, daty wprowadzenia, rodzaju) i związanych z nimi faktur.
• Możliwość samodzielnej modyfikacji hasła dostępu.

Zakres funkcjonalny – dostęp kliencki:

• Składanie zamówień klienta.
• Dostęp do cennika kontrahenckiego.
• Dostęp do dokumentacji kontrahenckiej (zamówienia, faktury).
• Dostęp do informacji o zaawansowaniu zamówienia klienta.

Zakres funkcjonalny – dostęp użytkownika:

• Składanie zamówień klienta.
• Dostęp do cenników.
• Ofertowanie.

W przypadku konieczności pracy na danych rozproszonych Graffiti umożliwia dwie techniki integracji danych. Zakładamy przy tym, że we wszystkich jednostkach wymiany informacji jest zainstalowane oprogramowanie Graffiti.

Technika 1: Transzowanie

Metoda oparta na wewnętrznych mechanizmach systemu Graffiti umożliwiająca przesył danych zakresowo i sekwencyjnie. Istnieje możliwość pełnego zautomatyzowania procesu przesyłu transz poprzez uruchomienie terminarza wywołań automatycznych. Przesył paczki informacji może odbywać z wykorzystaniem protokołu FTP lub poprzez pocztę elektroniczną.

Technika 2: Replikacja danych

Metoda wykorzystuje procedury replikacji SLONY bazy PostgreSQL. System Graffiti dostarcza interfejs do definiowania skryptu konfiguracyjnego replikacji, umożliwiającego modelowanie wielokierunkowej replikacji o zdefiniowanym przez użytkownika zakresie wymiany danych.

spełniają wymagania konkretnych klientów lub są odpowiedzią na zapotrzebowanie danej branży. Zawartość funkcjonalna zależy od potrzeb odbiorcy i jest wyrazem jego specyfiki działania.

Moduły specjalizowane, podobnie jak podstawowe moduły Graffiti, są zintegrowanymi elementami Systemu i stanowią uzupełnienie standardowych możliwości w określonych sytuacjach i obszarach.

Rozwiązania takie wychodzą naprzeciw klientom nie mogącym znaleźć na rynku ofert, które spełniają ich wymagania funkcjonalne lub kosztowe.

Moduł wspomagający zarządzanie skupem żywca oraz produkcją dla zakładów prowadzących ubój oraz przetwórstwo mięsne. Zakres wspomagania:

• Skup żywca
• Ewidencja umów kontraktacyjnych.
• Cenniki (standardowe, indywidualne, czasowe, potrącenia w funkcji klasyfikacji mięsa).
• Prowadzenie harmonogramu dostaw.
• Generowanie zamówień dostawy; wyznaczanie tras.
• Ewidencja przyjęć dla punktów skupu; kartoteki ilościowe dla kojców.
• Ewidencja faktur zakupu; faktury RR.
• Pełna kontrola związków dostaw i półtusz na magazynie półtusz.
• Weryfikacja cen zakupu wg cennika zależnego od kwalifikacji mięsa ubojowego.
• Wspomaganie systemu terminali.
• Zestawienia rozliczające skupu; zestawienia na użytek urzędów zewnętrznych.
• Produkcja
• Ewidencja tabel rozkroju.
• Harmonogramowanie produkcji.
• Generowanie dokumentów magazynowych na podst informacji z terminali.
• Zestawienia i identyfikacje produktów.
• Ewidencja i rozliczanie umów na przechowywanie.

Cechy oprogramowania:

• Ewidencja projektów.
• Grupowanie i statusowanie projektów.
• Definiowanie projektów; konstrukcja etapów, związków pomiędzy etapami, uczestników projektu.
• Definiowanie związków etapów ze zleceniami produkcyjnymi.
• Budżetowanie projektów.
• Ewidencja protokołów dla etapów projektu.
• Ewidencja dokumentacji wewnętrznej dla etapów projektu.
• Zestawienia i analizy projektów.

Cechy oprogramowania:

Proces sprzedaży bezpośredniej może być wspomagany przez oprogramowanie działające na palmtopach lub oprogramowanie dedykowane dla laptopów.

Graffiti Mobilny jest aplikacją pracującą na urządzeniach typu Pocket PC (szerzej PDA – Personal Digital Assistant).Graffiti Mobilny umożliwia przeglądanie i edycję informacji przechowywanych w bazach danych systemu Graffiti oraz dopisywanie i przetwarzanie nowych danych.

• Pełna obsługa słowników systemowych – m.in. kontrahentów, indeksów magazynowych, magazynów, regionów, grup rabatowych i cenowych.
• Wprowadzanie, drukowanie i eksport dokumentów – magazynowych (Pz, Wz, MM-, MM+), faktur sprzedaży, raportów kasowych – oraz cenników.
• Dodawanie zamówień klienta.
• Tworzenie ewidencji danych o konkurencji – kompletu informacji adresowych, produktów i ich cen.
• Możliwość generowania zestawień sprzedaży i gospodarki magazynowej, podgląd stanów magazynowych.
• Wymiana danych – eksport i import – pomiędzy bazami danych systemu Graffiti a Graffiti Mobile.

Zakres funkcjonalny:

• Fakturowanie.
• Ewidencja cenników.
• Gospodarka magazynowa.

W systemie Graffti istnieje biblioteka zarządzająca relacjami pomiędzy zdarzeniami rejestrowanymi przez terminale a zdarzeniami rejestrowanymi przez system Graffiti. Graffiti kontaktuje się z oprogramowaniem terminala poprzez bibliotekę OCX dostarczaną razem z urządzeniem zewnętrznym lub poprzez nasłuchiwanie przychodzących – we wskazanym składzie danych – informacji. Graffiti posiada wbudowany moduł konfiguracji interpretacji zdarzeń rejestrowanych przez terminal. Wynikiem działania terminala może być zinterpretowanie i zarejestrowanie jednego z predefiniowanych zdarzeń (i to tylko poprzez konfigurację wdrożeniową):

• Wygenerowanie dokumentu Pw.
• Wygenerowanie dokumentu Pz.
• Wygenerowanie dokumentu Rw.
• Wygenerowanie dokumentu Wz.
• Rejestracja Karty Ruchu Detalu.
• Rejestracja Karty Pracy.
• Wydruk etykiety dostawy.
• Wydruk etykiety indeksu.
• Wydruk etykiety zlecenia.

Zakres funkcjonalny:

• Konstrukcja technologii remontowej dla wyrobów obcych.
• Ewidencja przetargów.
• Ewidencja ofert dla przetargów; kartoteka kosztów rodzajowych.
• Ewidencja zamówień remontowych.
• Konstrukcja projektów dla zamówień remontowych.
• Rozliczanie zamówień remontowych.

Sensem istnienia modułu Graffiti Hurtownia Danych jest udostępnienie mechanizmu szybkiego dostępu do bardzo dużej ilości danych.

Dane wprowadzane w wielu miejscach Graffiti przechowywane są we wspólnej bazie danych. Dlatego raz wpisane informacje natychmiast stają się dostępne z każdego miejsca w Systemie. Taki sposób gromadzenia danych zapewnia ich spójność i ułatwia przeprowadzanie całościowych operacji na wartościach pochodzącym z różnych obszarów.

Niemniej ta sytuacja sprawia jednocześnie, że przy intensywnym wykorzystaniu Graffiti, ilość przechowywanych w bazach danych informacji w krótkim czasie staje się bardzo duża. Siłą rzeczy analizy tak obszernego materiału musiałyby wymagać coraz większych mocy obliczeniowych i wzrastających nakładów czasu. Naprzeciw tym trudnością wychodzą możliwości oferowane przez hurtownie danych.

Najogólniej hurtownia danych jest rozwiązaniem, które w miejsce każdorazowego przetwarzania ogromnych liczb informacji, pozwala jednorazowo zebrać dane z wielu obszarów i dopiero na tak przygotowanym zbiorze dokonywane są analizy. Dzięki odpowiedniej strukturze danych oraz udostępnieniu adekwatnych narzędzi, hurtownia danych stanowi korzystną alternatywę wobec doraźnego gromadzenia i analizowania rozległych zakresów informacji.

Graffiti Hurtownia Danych jest zatem narzędziem, które:

• Zbiera dane pochodzące z modułów systemu Graffiti i przygotowuje je w taki sposób, aby były one następnie dostępne efektywnemu badaniu (I etap).
• Udostępnia narzędzia skutecznej analizy i czytelnej prezentacji jej wyników (II etap).

Graffiti Hurtownia Danych pozwala użytkownikowi w elastyczny sposób kształtować konstrukcję przedstawienia wyników obliczeń, a w jej ramach budować poziomy, których elementy staną się węzłami sumującymi wyniki przypisane elementom niższych poziomów. Ponieważ większość danych pozostaje we wzajemnych relacjach, wyniki składają się na przejrzystą strukturalnie siatkę całościowej analizy.